株式会社豊川製作所（以下、当社という）は、個人情報保護の重要性と社会的意義を強く認識し、次の通り個人情報保護方針を定め、当社の商品ならびにサービスを利用いただく顧客、取引先、協力会社、社員、就業希望者ならびにその他関係者の皆様の信頼と期待に応えるために、取り扱う個人情報の適正な管理に努めます。

１．個人情報の取得、利用および提供について

ａ）当社の事業の内容（諸機械部品及び工具類の製造販売、コンピューター用入力データの作成、労働者派遣事業）及び規模を考慮した適切な個人情報の取得をします。また、利用及び提供に関して、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わないこと及びそのための措置を講じます。

ｂ)当社は、ご本人から個人情報を直接取得する場合、個人情報の取り扱いについて事前に利用目的を通知し、同意を得た上で取得いたします。またその目的の範囲内でのみ取得、利用および提供をいたします。
　当社が明示した目的の範囲を超えて利用、提供する必要が生じた場合は、ご本人に通知して事前に同意を得た上で利用、提供いたします。

ｃ)当社は、業務委託契約に基づき当社の業務委託元から個人情報を間接的に取得し利用する場合は、その受託業務を行う目的の「データ入力」及び「給与計算業務」のみに限定して利用いたします。

ｄ)当社は、個人情報を第三者から提供を受け利用する場合は、利用目的ならびに第三者への提供についてご本人の同意が得られていることの確認ができた場合のみ利用いたします。

ｅ）当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、取得した個人情報を第三者へ提供いたしません。

• 第三者への提供についてご本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要のある場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
• 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部または一部を外部業者に委託する場合
• 合併その他の事由による事業の継承に伴って個人情報を提供する場合

２．個人情報の安全管理について

当社は、個人情報への不正アクセス、紛失・破壊・改ざん・漏洩などの発生を防止または回避するために必要な適切な予防措置と是正措置を講じます。

ａ)情報システムの安全対策を行い、個人情報の安全保護に努めます。

ｂ)保有する個人情報の安全保護を確実にするために、JISQ１５００１規格に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを当社の社内規程として策定し、全ての役員および社員に対する教育を行い、個人情報の重要性と社会的意義を認識させると共に、運用の徹底に努めます。

ｃ)個人情報の処理を外部に委託する場合は、当社の社内規程に基づいて外部委託先の監督を適切に行います。

a)当社が保有する個人情報について、ご本人から開示の求めがあった場合は、当社が定める所定の手続きに従い遅滞なく対応いたします。

b)当社が保有する個人情報について、ご本人から訂正又は削除の求めがあった場合は、当社が定める所定の手続きに従って必要な調査を行い、誤りが確認された場合は遅滞なく対応いたします。

c)当社が保有する個人情報について、ご本人から利用又は第三者提供の中止の求めがあった場合は、当社が定める所定の手続きに従い遅滞なく対応いたします。

３．法令・規範の遵守について

当社は、個人情報の取り扱いに際し、個人情報の保護に関する日本の法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。